La Agencia Tributaria ha confirmado que a partir de octubre de 2026 estará disponible un entorno de pruebas para que empresas y autónomos puedan familiarizarse con la futura obligación de emitir facturas en formato electrónico. Este paso supone un avance decisivo en la implantación de la factura digital en España, un proceso que afectará de manera directa a la operativa administrativa de todas las organizaciones.
En Aserem, analizamos los puntos más relevantes de esta novedad y cómo impactará en el tejido empresarial.
Un entorno de pruebas para preparar la transición
Hacienda ha anunciado la creación de una plataforma gratuita que permitirá emitir facturas electrónicas sin límite de volumen. Este entorno de pruebas estará accesible desde el portal de desarrolladores de la Agencia Tributaria, y su objetivo es facilitar la adaptación técnica y operativa antes de que la obligación entre en vigor.
Aunque la Administración mantiene la previsión de lanzamiento para octubre de 2026, también reconoce que cualquier retraso dependerá de decisiones de política tributaria, como ya ocurrió con Verifactu.
Calendario oficial de implantación
La obligación de emitir facturas electrónicas se activará de forma progresiva según el volumen de ingresos:
- Empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de facturación anual: deberán emitir facturas electrónicas a partir del 1 de octubre de 2027.
- Empresas y autónomos con menos de 8 millones: la obligación comenzará el 1 de octubre de 2028.
Para que estos plazos se cumplan, es imprescindible que el Ministerio de Hacienda publique la Orden Ministerial antes de octubre de 2026. Si la Orden se retrasa, también lo harán las fechas de implantación.
Factura electrónica y Verifactu: dos sistemas independientes
Hacienda ha sido clara: no habrá integración entre la factura electrónica y Verifactu. Ambos sistemas responden a obligaciones distintas:
- Factura electrónica: exige emitir documentos en formato digital (principalmente UBL) y enviarlos a la Agencia Tributaria para controlar los plazos de pago a proveedores.
- Verifactu: obliga a disponer de un software que garantice la trazabilidad, inalterabilidad y conservación de las facturas, además de permitir su envío al fisco para el control del IVA.
Las fechas de entrada en vigor de Verifactu ya están fijadas:
- 1 de enero de 2027 para empresas.
- 1 de julio de 2027 para autónomos.
A pesar de ello, la Asociación Española de Asesores Fiscales (AEDAF) advierte que ambos sistemas nacerán obsoletos, ya que la Directiva europea del IVA (ViDA) exigirá en 2030 un sistema único y homogéneo para toda la UE, incluyendo operaciones intracomunitarias.
La solución pública de facturación electrónica
La Agencia Tributaria está desarrollando una plataforma pública y gratuita que permitirá emitir facturas electrónicas de forma ilimitada. Aunque inicialmente se pensó para emisores con bajo volumen (menos de 100 facturas al año), finalmente estará disponible para cualquier empresa o autónomo.
Eso sí, Hacienda aclara que esta solución tendrá servicios tasados, por lo que cada organización deberá valorar si se ajusta a sus necesidades o si es preferible optar por un software privado más completo.
Qué deben hacer las empresas y autónomos desde ahora
En Aserem recomendamos a nuestros clientes:
- Monitorizar la publicación de la Orden Ministerial, ya que marcará el inicio real del calendario.
- Evaluar los sistemas actuales de facturación y su capacidad para adaptarse a los formatos electrónicos exigidos.
- Planificar la transición con tiempo, especialmente en empresas con alto volumen de facturación.
- Valorar soluciones privadas certificadas, que suelen ofrecer más funcionalidades que la plataforma pública.
- Prepararse para Verifactu, cuya entrada en vigor está más próxima y requiere ajustes técnicos importantes.
Conclusión
La implantación de la factura electrónica supone un cambio estructural en la gestión administrativa de empresas y autónomos. La creación del entorno de pruebas y la futura plataforma pública son pasos necesarios para facilitar la transición, pero será fundamental que cada organización evalúe sus necesidades y se prepare con antelación.
En Aserem, acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de adaptación normativa y tecnológica, garantizando que cumplan con las obligaciones y aprovechen las oportunidades que ofrece la digitalización.