Desde octubre de 2025, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ha comenzado a revisar con mayor rigor las
cotejándolas con los conceptos retributivos realmente abonados por las empresas. Este nuevo enfoque busca garantizar que las cotizaciones reflejen fielmente las remuneraciones percibidas por los empleados.
“quieren justificar, por ejemplo, si hay un concepto salarial que no está cotizando y a qué puede deberse, si es por concepto de dietas y kilometraje o por una indemnización por despido”
❓ ¿Qué está haciendo la Seguridad Social exactamente?
🔍CRA son ficheros obligatorios que contienen datos sobre los distintos conceptos retributivos abonados a las personas trabajadoras. En ellos, se incluye un desglose por empleado y mes de percepciones salariales y extrasalariales, y debe enviarse hasta el penúltimo día natural del mes del plazo reglamentario de ingreso, junto con los boletines de cotización (seguros sociales).
Requerimientos a empresas y autónomos: Se están enviando comunicaciones a empresas y autónomos para que justifiquen discrepancias detectadas entre lo abonado y lo cotizado.
Comparación de datos: La TGSS está cotejando los conceptos salariales comunicados por las empresas (CRA) con las bases de cotización que se declaran mensualmente.
Revisión de posibles omisiones: Se busca identificar si hay conceptos salariales que no están siendo correctamente incluidos en la base de cotización, como dietas, kilometrajes o indemnizaciones por despido.
❓ ¿Qué tipo de discrepancias se están revisando?
- Conceptos salariales abonados pero no incluidos en la base de cotización.
- Retribuciones en especie no declaradas correctamente.
- Dietas, kilometrajes o indemnizaciones que superan los límites exentos.
- Bonificaciones o complementos que deberían cotizar y no lo hacen.
❓ ¿Qué consecuencias puede tener para las empresas?
Las empresas que no coticen correctamente pueden enfrentarse a:
- Requerimientos de regularización por parte de la TGSS.
- Sanciones económicas por infracción de la normativa.
- Reclamaciones de los trabajadores si sus prestaciones futuras se ven afectadas.
❓ ¿Qué deben hacer los autónomos con empleados?
Los autónomos deben revisar cuidadosamente:
- Que todos los conceptos salariales estén incluidos en la base de cotización.
- Que las nóminas reflejen fielmente lo abonado.
- Que las comunicaciones CRA estén correctamente cumplimentadas.
⚠️ ¿Por qué es relevante?
Este nuevo enfoque busca reducir el fraude en cotizaciones y garantizar que los trabajadores coticen por la totalidad de sus retribuciones, lo que impacta directamente en sus futuras prestaciones (como jubilación o incapacidad). También puede derivar en sanciones para las empresas que no cumplan con la normativa.
Si eres autónomo con empleados o gestionas una empresa, conviene revisar tus nóminas y cotizaciones cuanto antes para evitar problemas.
⚖️ Legislación aplicable
Este control se fundamenta en varias normas clave del ordenamiento jurídico español:
- Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Ver en el BOE
- Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre, por la que se regulan los ficheros de conceptos retributivos abonados (CRA). Ver en el BOE
- Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Ver en el BOE
✅ Conclusión
La nueva estrategia de la Seguridad Social supone un paso firme hacia la transparencia y la protección de los derechos laborales. Empresas y autónomos deben extremar el cuidado en la declaración de bases de cotización para evitar sanciones y garantizar que los trabajadores cotizan por lo que realmente perciben. Una revisión interna de las nóminas y CRA puede evitar problemas futuros y demostrar el compromiso con la legalidad.