La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado una nueva aplicación gratuita de facturación, diseñada para facilitar a autónomos, profesionales y pequeñas empresas la emisión de facturas electrónicas validadas directamente por la propia Administración.
Esta herramienta se enmarca en el nuevo sistema VERI*FACTU, que será obligatorio en 2026, y responde a las exigencias del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que regula los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación.
👉 Puedes consultar la noticia oficial en la web de la AEAT: Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU.
A continuación te resumo las cinco claves esenciales para entender qué es, cómo funciona y qué implicaciones tiene esta herramienta para los profesionales y empresas.
1. Una aplicación gratuita, sencilla y validada por la AEAT
La aplicación gratuita VERI*FACTU está pensada para autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturación que desean emitir facturas de manera electrónica y conforme a la nueva normativa.
Su principal ventaja es que permite generar facturas que quedan automáticamente validadas por la propia Agencia Tributaria, lo que aporta seguridad jurídica y elimina errores en los registros contables.
El sistema es totalmente voluntario por ahora (2025), pero se convertirá en obligatorio en 2026 para todos los contribuyentes que emitan facturas mediante sistemas informáticos, conforme al Reglamento VERI*FACTU.
2. Qué es el sistema VERI*FACTU y por qué será obligatorio
El sistema VERI*FACTU se regula en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación para empresas y profesionales.
Su objetivo es garantizar que toda factura emitida sea trazable, verificable y no manipulable, reduciendo la economía sumergida y mejorando el control tributario.
A partir de 1 de julio de 2026, todos los autónomos y empresas deberán utilizar un sistema informático certificado que cumpla con este reglamento.
Los programas deberán generar un registro inalterable de cada factura, incluir una firma electrónica y, en el caso del sistema VERI*FACTU, enviar automáticamente la información a la AEAT.
📘 Puedes consultar el Real Decreto 1007/2023 en el BOE.
3. Cómo funciona la nueva aplicación de la Agencia Tributaria
El funcionamiento de la aplicación es sencillo y está pensado para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados:
- Se accede desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Permite crear facturas electrónicas con todos los datos fiscales exigidos (emisor, cliente, base imponible, IVA, etc.).
- Cada factura se registra automáticamente en el sistema y se envía en tiempo real a la AEAT.
- El usuario puede descargar, consultar o anular facturas desde el mismo entorno digital.
- Los datos quedan almacenados de manera segura, cumpliendo las normas de conservación documental.
Además, la aplicación permite emitir facturas en formato estructurado XML o PDF, y genera un código identificativo único (QR), que permite comprobar su autenticidad.
👉 En la web oficial hay vídeos explicativos sobre el uso del sistema:
Vídeos explicativos VERI*FACTU
4. A quién beneficia este sistema
Este nuevo modelo de facturación electrónica beneficiará a distintos perfiles de contribuyentes:
| Perfil | Ventajas principales |
|---|---|
| Autónomos y pequeños negocios | No necesitarán contratar software de terceros; tendrán un sistema gratuito y conforme a la ley. |
| Profesionales liberales | Simplifica la emisión y envío de facturas sin depender de gestores o aplicaciones externas. |
| Empresas medianas y grandes | Podrán adaptar sus sistemas actuales al estándar VERI*FACTU y reducir costes de verificación fiscal. |
| Administración Tributaria | Mejora la trazabilidad, reduce el fraude y agiliza el control del IVA. |
En definitiva, se trata de una herramienta que democratiza el acceso a la facturación electrónica y al cumplimiento normativo.
5. Implicaciones para 2026: adaptación y transición digital
Aunque la aplicación ya está disponible, la obligación general del sistema VERI*FACTU entrará en vigor en 2026.
Durante 2025, los contribuyentes podrán utilizar esta versión gratuita como fase de adaptación, probando su integración en la gestión diaria de su negocio.
Los principales retos que plantea la transición son:
- Actualizar la facturación interna a los nuevos estándares.
- Capacitar al personal administrativo en el uso de herramientas electrónicas.
- Asegurar la compatibilidad con los sistemas de gestión contable y fiscal.
- Evitar sanciones, ya que el incumplimiento del RD 1007/2023 conllevará infracciones tributarias específicas.
El uso de la aplicación gratuita será especialmente útil para autónomos y microempresas que aún no disponen de un software de facturación compatible.
Conclusión
El lanzamiento de la aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU representa un paso clave en la digitalización fiscal en España.
La Agencia Tributaria pone así al alcance de todos los contribuyentes una herramienta oficial, sencilla y gratuita que permite cumplir con la normativa antes de que sea obligatoria en 2026.
Si eres autónomo o empresario, ahora es el momento ideal para familiarizarte con el sistema, emitir tus primeras facturas electrónicas validadas y anticiparte al cambio normativo.
📲 Más información y acceso directo a la aplicación:
👉 Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU – AEAT