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Introducción

En un cambio significativo, el Gobierno ha decidido retrasar hasta el 31 de marzo de 2024 la nueva obligación de dar de alta y baja en la Seguridad Social a los becarios no remunerados.

La Nueva Obligación y su Contexto

Esta modificación se ha incorporado en el Real Decreto-ley de medidas urgentes para paliar los efectos de los conflictos de Ucrania y Oriente Próximo, publicado recientemente en el BOE. Pág. 172754.

Disposición transitoria décima. Norma para la aplicación de la disposición adicional
quincuagésima segunda del texto refundido de la Ley General de la Seguridad
Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.

Fecha Límite: 31 de Marzo de 2024

El plazo excepcional proporciona a empresas y universidades margen para gestionar las altas y bajas en la Seguridad Social relacionadas con las prácticas formativas no remuneradas.

Motivación Detrás del Cambio

El objetivo principal es facilitar a las entidades educativas y empresas la adaptación a esta nueva obligación, alineándose con las medidas adoptadas debido a los conflictos internacionales.

Impacto del Real Decreto-Ley 2/2023

En el pasado, el Real Decreto-Ley 2/2023 estableció la obligación para las empresas de cotizar por los becarios no remunerados a partir del 1 de enero de 2024.

Opción de Asumir Cotización por Centros de Educación

Existe la posibilidad de que los centros de educación asuman la cotización si hay acuerdos previos con empresas y universidades, proporcionando flexibilidad en la aplicación de la normativa.

Carga Adicional para Sujetos Obligados

Esta nueva responsabilidad implica gestiones laborales adicionales para empresas y universidades, generando desafíos para aquellos que carecen de personal suficiente.

¿Cómo se tramita alta en la Seguridad Social?

Solicita a la TGSS que Anotación TRL.

Afiliación trabajadores : Exclusión de Cotización…y en RCLE, fecha de alta, grupo de cotización y CN ocupación.

¿Cuál es su cotización?

En las prácticas no remuneradas, consiste en una cuota empresarial por cada día de prácticas formativas por contingencias comunes y por contingencias profesionales, que tendrá en cuenta la exclusión de la cobertura de la incapacidad temporal derivada de contingencias comunes. El proyecto de Orden de cotización para 2024 fija:

1. Una cuota empresarial por día de prácticas de 0,13 euros por contingencias comunes y 0,02 euros por contingencias profesionales (0,01 IT y 0,01 IMS), no pudiendo superar la cuota mensual de 2,89 euros por contingencias comunes y 0,35 euros por contingencias profesionales.

2. El ingreso de las cuotas de las prácticas no remuneradas será por trimestres siendo plazo de ingreso de los meses de enero, febrero y marzo será el mes de abril; el de los meses de abril, mayo y junio, será el mes de julio; el de los meses de julio, agosto y septiembre, será el mes de octubre; y el de los meses de octubre, noviembre y diciembre, será el mes de enero. Hasta el penúltimo día natural de cada uno de los meses que constituyen como plazo reglamentario de ingreso de cuotas, el empresario deberá comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social el número de días en que se haya realizado prácticas durante los tres meses inmediatamente anteriores.

3. Cada día de prácticas no remuneradas se considera, a efectos de prestaciones, como 1,61 días cotizados, sin que pueda sobrepasarse, el número de días del mes correspondiente. Las fracciones de día que pudieran resultar se computan como un día completo.

En las prácticas no remuneradas, la base de cotización mensual aplicable a efectos de prestaciones será el resultado de multiplicar la base mínima de cotización vigente en cada momento respecto del grupo de cotización 8, por el número de días de prácticas formativas realizadas en el mes natural con el límite, en todo caso, del importe de la base mínima de cotización mensual correspondiente al grupo de cotización 7

¿Cuál es su acción protectora?

La inclusión es como asimilados a trabajadores por cuenta ajena del Régimen General de la Seguridad Social o Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, en el caso de prácticas en embarcaciones.

La acción protectora es la del Régimen aplicable, sólo se excluye:
– Desempleo
– Fondo de garantía salarial.
– Formación profesional.

– Incapacidad temporal derivada de contingencias comunes en el caso de prácticas no remuneradas.

Las prestaciones por nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, se abonarán por pago directo de la entidad gestora o mutua colaboradora, y las prestaciones de incapacidad temporal en pago delegado por el empresario.

Número de Alumnos que Realizan Prácticas

Cada año, alrededor de tres millones de alumnos realizan prácticas formativas, siendo una parte significativa del sistema educativo.

Procedencia de los Alumnos

La mitad de estos estudiantes provienen de centros universitarios, mientras que la otra mitad está vinculada a la Formación Profesional (FP).

Gestiones Necesarias para Cumplir con la Obligación

Desde la obtención de un número de identificación hasta los avisos a la Seguridad Social y la información trimestral de cotización, se detallan las gestiones esenciales.

Cuantías de Cotización Establecidas

Las cuantías establecidas incluyen una cuota empresarial diaria por contingencias comunes y profesionales, con límites máximos mensuales específicos.

Cuotas Empresariales Desglosadas

La desglose de las cuotas destaca la distribución entre contingencias comunes y profesionales, brindando claridad sobre las obligaciones financieras.

Bonificación al 95% para Cuotas por Contingencias Comunes

La bonificación del 95% en las cuotas por contingencias comunes alivia el impacto financiero para las empresas, asegurando un equilibrio en los costos.

Reacciones de las Empresas

A pesar de que las cuotas parecen ser un volumen reducido, algunas empresas están reconsiderando acuerdos con centros formativos debido al incremento del costo total.

Conclusión

En resumen, el Gobierno ha extendido el plazo para la implementación de la nueva obligación, brindando a empresas y universidades el tiempo necesario para ajustarse. Aunque las cuotas son modestas, el cambio no está exento de desafíos, y las empresas ya están sintiendo el impacto financiero.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Cuáles son las principales razones detrás del retraso en la obligación de dar de alta a los becarios?

    La medida se introdujo en respuesta a los conflictos internacionales, ofreciendo flexibilidad a empresas y universidades.

  2. ¿Cómo afecta este cambio a las empresas que ya tenían acuerdos con centros formativos?

    Algunas empresas están reconsiderando acuerdos debido al aumento de los costos asociados con la nueva obligación.

  3. ¿Qué opciones tienen las empresas para cumplir con la cotización de los becarios no remunerados?

    Existe la posibilidad de que los centros de educación asuman la cotización si acuerdan esto con las empresas y universidades.

  4. ¿Cómo se calculan las cuotas de cotización para las prácticas formativas?

    Las cuotas incluyen una parte diaria por contingencias comunes y profesionales, con límites mensuales establecidos.

  5. ¿Cómo pueden las empresas manejar la carga adicional de gestiones laborales impuestas por esta nueva obligación?

    Las empresas deben considerar la posibilidad de asignar recursos adicionales o buscar soluciones eficientes para gestionar las nuevas responsabilidades.

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