Procedimiento y Facturación en la Cotización a la Seguridad Social: Todo lo que Debes Saber
Iniciando el Proceso: Solicitando el Borrador de Liquidaciones
Para comenzar el proceso de cotización a la Seguridad Social, es necesario solicitar el cálculo del borrador de las liquidaciones a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Esto debe hacerse entre el primer y el penúltimo día del plazo reglamentario de ingreso. Hay dos formas de realizar esta solicitud: enviando una solicitud de borrador si no hay información nueva desde el mes anterior o enviando un archivo con las bases de cotización y los tramos de cada trabajador.
Revisión y Corrección de Errores
Una vez que se solicita el cálculo del borrador, la TGSS procede a calcularlo. Si la información es correcta, se continúa con el proceso. Sin embargo, si hay errores o información insuficiente, la TGSS notificará los problemas que deben corregirse. En tal caso, es necesario volver a enviar el archivo con los datos correctos solo para aquellos trabajadores que presentaron errores.
Confirmación del Borrador y Emisión del Recibo de Pago
Después de obtener el borrador de la liquidación (DCL), es crucial confirmarlo para que la TGSS pueda calcular la liquidación definitiva y emitir el recibo de pago (RLC). No confirmar el borrador a tiempo puede llevar a que la TGSS lo haga automáticamente después del día 28 del mes.
Formas de Pago y Recomendaciones
Las empresas pueden realizar el pago de la liquidación de forma no presencial, ya sea mediante cargo en cuenta o pago electrónico. Es esencial tener la cuenta bancaria registrada en la TGSS y haber confirmado la liquidación dentro del plazo para poder domiciliar el cargo.
Nota Importante:
- Anticipación en el Proceso: Se recomienda iniciar la solicitud del cálculo del borrador de la liquidación lo antes posible para disponer de tiempo adicional para abordar cualquier problema que pueda surgir en el proceso.
- Modificaciones y Anulaciones: Tanto los usuarios como la TGSS pueden anular la confirmación de las liquidaciones en caso de necesidad. Si se elige la domiciliación como forma de pago, se debe verificar que la liquidación continúe confirmada después del plazo de cierre de la domiciliación.
Envío de Remesas
La TGSS permite el envío de ficheros para la cotización, lo que requiere el uso de un programa de nóminas adaptado para su generación. En Glasof Nóminas, es posible generar remesas para enviarlas a través de la aplicación Siltra del Sistema de Liquidación Directa (SLD) de la Seguridad Social.
Fechas Clave del Sistema de Liquidación Directa
El Sistema de Liquidación Directa (SLD) tiene fechas importantes que se repiten casi todos los meses. Es fundamental tenerlas en cuenta al presentar las liquidaciones de la Seguridad Social para evitar retrasos o problemas en el proceso de cotización.