El registro de la jornada laboral ha sido un tema de debate en el ámbito empresarial y legal. Las empresas están obligadas a mantener un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados. En este artículo, exploraremos la importancia de este registro y cómo su ausencia puede afectar la presunción de las horas extras realizadas por los empleados.
1. Introducción
- La relevancia del registro de jornada laboral.- La sentencia también reconoce como indicio de haber realizado horas extras que el restaurante cierre los lunes y que tratándose de un pequeño negocio con turno partido único atendido por los mismos trabajadores “ya denota un exceso de jornada sólo por esta razón”.
- La falta de registro y sus implicaciones legales
2. El caso del camarero
- En una reciente sentencia (cuyo texto puede consultar aquí), el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de Baleares ha reconocido el derecho de un camarero a cobrar las horas extraordinarias porque el restaurante carecía del registro de jornada impuesto desde el año 2019 en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
- Ausencia de registro de jornada en el restaurante
- Declaración del camarero y del cocinero como prueba.- “corresponde acreditarlo íntegramente a la empresa”.
3. Reforma laboral y carga de la prueba
- Cambios en la regulación de las horas extraordinarias
- Obligaciones de la empresa en el registro de jornada .- “corresponde acreditarlo íntegramente a la empresa”.
- Conservación de los registros y acceso a los mismos
- “el incumplimiento empresarial de la obligación de registro de jornada, establecida para controlar y acreditar la posible realización de horas extraordinarias, determina que debe establecerse la presunción de su realización si se aportan indicios en tal sentido”
4. Presunción de las horas extras
- Jurisprudencia y la presunción a favor del empleado. Las empresas que carecen del registro horario de jornada lo tienen más difícil para negar la existencia de horas extraordinarias tras la última reforma laboral y la novísima jurisprudencia de los tribunales.
- Indicios de la realización de horas extraordinarias.- Nueva carga de la prueba.- El Estatuto de los Trabajadores, tras la reforma realizada mediante el Real Decreto Legislativo 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, realiza una nueva regulación de la carga de la prueba en materia de horas extraordinarias.
- Compensación y acreditación por parte de la empresa.- La normativa establece que la empresa tiene que garantizar el registro diario de la jornada de trabajo, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización del periodo de trabajo de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
- “no cumplir por el empresario su obligación de registro horario supone la existencia de una presunción a favor de la persona trabajadora, considerándose suficiente que se aporte un indicio de prueba de la realización de las horas extraordinarias, correspondiendo a la empresa acreditar que no se hicieron en todo o en parte las horas extras reclamadas o que han sido debidamente compensadas con descansos”.
5. Otros factores a considerar
- Cierre del restaurante y turno partido único.- “corresponde acreditarlo íntegramente a la empresa”.
- Para realizar el cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.
- La ley obliga a la empresa, como última condición, a conservar estos registros durante cuatro años y a permanecer a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- “concurren indicios suficientes para establecer la presunción de la realidad de las horas extraordinarias reclamadas”.
6. Conclusiones
La falta de registro de jornada laboral puede tener consecuencias significativas para las empresas en casos de reclamaciones de horas extras. La jurisprudencia ha establecido la presunción de la realización de horas extraordinarias en ausencia de registros adecuados. Es fundamental que las empresas cumplan con la normativa vigente y mantengan un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también brinda seguridad jurídica tanto para los trabajadores como para las empresas.