El registro de la jornada laboral se ha convertido en un aspecto crucial en las relaciones laborales. El incumplimiento en el fichaje, ya sea por omisión o por registros incorrectos, puede derivar en sanciones disciplinarias, incluyendo el despido. Este artículo analiza la relevancia del registro de jornada, las implicaciones legales de su incumplimiento y la jurisprudencia reciente al respecto.
Marco Legal del Registro de Jornada en España
La obligación de registrar la jornada laboral está contemplada en el Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que establece la necesidad de garantizar el registro diario de la jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. Esta medida busca asegurar el cumplimiento de los límites en materia de tiempo de trabajo y descanso, así como prevenir abusos en cuanto a horas extraordinarias.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, reforzó esta obligación, imponiendo a las empresas la responsabilidad de implantar un sistema objetivo y fiable que documente la jornada laboral diaria de cada empleado.
Implicaciones del Incumplimiento en el Registro de Jornada
El incumplimiento en el registro de jornada puede acarrear sanciones tanto para el trabajador como para la empresa. Para los empleados, acciones como no fichar, registrar datos falsos o fichar por un compañero pueden ser consideradas faltas graves o muy graves, susceptibles de sanciones disciplinarias, incluyendo el despido. Para las empresas, la falta de un sistema de registro adecuado puede resultar en sanciones administrativas por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El despido por faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo y despido por transgresión de la buena fe contractual, así como el abuso de confianza en el desempeño del trabajo (art. 54.2.a y 54.2.d). Tener en cuenta tambien la sentencia del TS de 18 de noviembre de 2024, en caso de despido disciplinario es obligatorio realizar el trámite de audiencia previa.
La empresa tenga una política con unas instrucciones claras y bien comunicadas sobre el registro de jornada: cómo fichar, de qué manera, procedimiento, consecuencias del incumplimiento… (por supuesto, teniendo en cuenta lo que pueda establecer el convenio colectivo y/o lo que se haya pactado con los representantes de los trabajadores).
Siendo la empresa la que deberá poder probar que el registro de jornada cumple los requisitos de objetividad, fiabilidad y accesibilidad fijados por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE).
Jurisprudencia Relevante
Diversas sentencias han abordado casos relacionados con el incumplimiento del registro de jornada:
- Despido por incumplimiento reiterado del horario y falsificación del registro: Un trabajador que abandonaba su puesto sin autorización antes de finalizar su jornada y rellenaba incorrectamente su ficha fue despedido. El Tribunal Superior de Justicia consideró el despido procedente, dada la gravedad de los hechos.
- Fichar por un compañero: despido procedente. TSJ de Andalucía, de 19 de septiembre de 2019
- El TSJ de Andalucía ratifica la declaración de procedencia del despido disciplinario de una trabajadora que se puso de acuerdo con su compañera para suplantarse una a la otra en los registros y controles del centro de trabajo.
- “la parte actora ha trasgredido la buena fe que inspira las mutuas y recíprocas obligaciones y derechos de la relación laboral entre aquella y su empleador, con la conducta que describe la sentencia de instancia en los hechos declarados probados”
- Fichar por un compañero: despido procedente. TSJ de Andalucía, de 19 de septiembre de 2019
- Despido improcedente por sistema de fichaje no fiable: En un caso donde el sistema de registro de jornada presentaba errores y no era fiable, el despido de un trabajador basado en dichos registros fue declarado improcedente. El tribunal destacó la responsabilidad de la empresa en garantizar un sistema de registro preciso.
- No fichar reiteradamente. Despido procedente. STSJ de Galicia, de 17 de junio de 2024
- «la reincidencia en falta grave, aunque sea de distinta naturaleza, siempre que las faltas se cometan en el periodo de dos meses y hayan sido objeto de sanción» y los hechos (reiteración) justificación la imposición de la sanción más grave que es el despido.
- Falsear las horas en teletrabajo. STSJ de Castilla-La Mancha, de 10 de junio de 2022
- El teletrabajo también ha sido motivo de conflictivo en la jurisdicción social en torno al cumplimiento de la jornada. Un ejemplo es esta sentencia en la que el TSJ de Castilla-La Mancha ratifica la declaración de procedencia del despido de un trabajador por incumplimientos reiterados de su horario en teletrabajo (prueba de detectives).
- Despido procedente por permitir hacer menos jornada de la habitual. TSJ de Madrid, de 7 de febrero de 2024 por permitir (de forma reiterada) el incumplimiento de la jornada laboral ratifica la procedencia del despido) (STSJ de Madrid de 7 de febrero de 2024).
- Tolerancia empresarial y despido improcedente: Cuando existe una tolerancia tácita por parte de la empresa respecto al uso inadecuado del sistema de fichajes, un despido basado en dicho incumplimiento puede ser considerado improcedente.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué deben hacer las empresas para garantizar un correcto registro de jornada?
Las empresas deben implementar un sistema de registro de jornada objetivo, fiable y accesible que documente el horario diario de cada trabajador. Además, deben comunicar claramente a los empleados las políticas y procedimientos relacionados con el fichaje.
¿Qué consecuencias puede enfrentar un trabajador por no fichar o hacerlo incorrectamente?
El trabajador puede enfrentar sanciones disciplinarias que van desde amonestaciones hasta el despido, dependiendo de la gravedad y reiteración del incumplimiento, así como de lo establecido en el convenio colectivo aplicable.
¿Cómo pueden prevenirse conflictos relacionados con el registro de jornada?
Es fundamental que tanto la empresa como los trabajadores cumplan con sus respectivas obligaciones respecto al registro de jornada. La empresa debe proporcionar un sistema adecuado y formación sobre su uso, mientras que los trabajadores deben utilizarlo correctamente y respetar los horarios establecidos.
En conclusión, el correcto registro de la jornada laboral es esencial para el cumplimiento normativo y la prevención de conflictos en el ámbito laboral. Tanto empresas como trabajadores deben ser conscientes de sus responsabilidades y de las posibles consecuencias derivadas del incumplimiento en esta materia.
Jurisprudencia
- Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Sede: Madrid Sección: 2 Fecha: 07/02/2024 Nº de Recurso: 923/2023 Nº de Resolución: 120/2024
- Tribunal Superior de Justicia de Andalucía de Granada, Sala de lo Social, Sentencia 2074/2019 de 19 Sep. 2019, Rec. 636/2019 Nº de Sentencia: 2074/2019 Nº de Recurso: 636/2019
- Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Sede: Albacete Sección: 1 Fecha: 10/06/2022 Nº de Recurso: 614/2022 Nº de Resolución: 1123/2022
- Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Sede: Coruña (A) Sección: 1 Fecha: 17/06/2024 Nº de Recurso: 1934/2024 Nº de Resolución: 2934/2024
- Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Sede: Oviedo Sección: 1 Fecha: 28/07/2022 Nº de Recurso: 647/2022 Nº de Resolución: 1715/2022
- Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Sede: Coruña (A) Sección: 1 Fecha: 13/05/2022 Nº de Recurso: 1588/2022 Nº de Resolución: 2316/2022