Introducción
La claridad en la documentación salarial es un derecho fundamental de los trabajadores, reconocido en el artículo 4.2 f) del Estatuto de los Trabajadores (ET) . Según este precepto, el trabajador tiene derecho a recibir, de manera clara y comprensible, el desglose de su salario, lo que le permite comprobar si las cantidades abonadas son correctas y, en caso de disconformidad, reclamar lo que estime oportuno. Sin embargo, las recientes interpretaciones judiciales han ido más allá, exigiendo una mayor precisión en ciertos conceptos, como las variables y los atrasos.
En este artículo analizamos la Sentencia de la Audiencia Nacional 73/2024 , que recalca la obligación de la empresa de proporcionar en las nóminas información detallada sobre los conceptos de «variables vacaciones» y «atrasos» , además de los parámetros necesarios para comprender el origen de las cantidades abonadas.
¿Qué dice la sentencia?
La Sala de lo Social de la Audiencia Nacional , en su sentencia de 18 de junio de 2024 (Rec. n.º 123/2024), resolvió que los recibos de salario de la empresa Easyjet no cumplían con los requisitos de claridad respecto a los Conceptos de variables por vacaciones y atrasos . A continuación, explicamos los puntos clave de la decisión.
¿Qué obligaciones tiene la empresa respecto a la claridad en las nóminas?
El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligación del empleador de entregar a los trabajadores un recibo de salario en el que se refleja de forma clara y concisa las percepciones del trabajador. Sin embargo, la sentencia añade que no basta con una claridad superficial, sino que es necesario especificar detalles como:
- Unidad de cálculo : La empresa debe especificar cuántas unidades se han pagado por cada concepto variable, en particular los devengados durante las vacaciones o aquellos en forma de atrasos.
- Precio de las unidades : Es fundamental que el trabajador pueda identificar el valor económico asignado a cada unidad devengada.
- Origen de la cantidad abonada : Se deben explicar de forma sencilla los cálculos que han dado lugar a los pagos adicionales (como pueden ser los atrasos), evitando la ambigüedad.
¿Qué pasa si la empresa no detalla esta información en la nómina?
La falta de claridad en la nómina puede dar lugar a varios problemas:
- Confusión para el trabajador : Este no podrá verificar correctamente si el salario recibido es el que realmente le corresponde.
- Impedimentos para reclamar : Si el trabajador no puede entender de dónde provienen ciertas cantidades abonadas, le será más difícil detectar errores y reclamar ante la empresa.
- Posibles sanciones : De acuerdo con la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) , las irregularidades en la confección de las nóminas pueden dar lugar a sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
En este sentido, la sentencia establece que la obligación de claridad y precisión recae enteramente en la empresa, independientemente de que el trabajador pueda tener acceso a una aplicación informática para verificar su nómina
o que el software esté vinculado a la Seguridad Social. Es decir, no se puede trasladar al trabajador la carga de realizar los cálculos o interpretaciones adicionales.
Caso práctico: Sentencia Easyjet (73/2024)
En el caso analizado, la empresa Easyjet cometió el error de no proporcionar de manera clara el desglose de las retribuciones variables correspondientes a las vacaciones y los atrasos. Aunque la empresa disponía de un software vinculado a la Seguridad Social y ofrecía una aplicación para resolver dudas, la Audiencia Nacional desarrolló que esto no exime a la empresa de la obligación de proporcionar, desde el primer momento, la información necesaria para que el trabajador pueda entender el origen y justificación de las cantidades abonadas en su nómina.
Conclusión del tribunal : El fallo declara que la empresa debe adaptar su software para cumplir con la normativa, proporcionando en las nóminas detalles como el número de unidades , el precio aplicado y la fecha de devengo. de las cantidades correspondientes a las variables por vacaciones y los atrasos.
Relevancia de esta sentencia
Esta sentencia tiene un impacto significativo en las empresas que manejan conceptos salariales variables y en aquellas que incluyen atrasos en las nóminas. Las implicaciones son claras:
- Transparencia salarial : Las empresas deben mejorar sus mecanismos de información para cumplir con los estándares de transparencia establecidos.
- Protección del trabajador : Al garantizar una mayor claridad en la nómina, se protege el derecho del trabajador a conocer y, en su caso, impugnar los cálculos salariales.
- Adaptación tecnológica : La sentencia también recuerda que las empresas deben adaptar sus sistemas informáticos para asegurar que el trabajador reciba toda la información relevante, incluso si es a través de software o aplicaciones.
Referencias legales aplicables
- Artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores : Relativo a la obligación del empresario de documentar los salarios.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) : Regula las posibles sanciones por incumplimientos en la documentación salarial.
- Sentencia de la Audiencia Nacional 73/2024 : Caso Easyjet sobre la obligatoriedad de detallar conceptos variables y atrasos en la nómina. Puedes consultar la sentencia completa aquí .
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si la empresa no desglosa correctamente la nómina?
El trabajador podría tener dificultades para verificar si los pagos son correctos y podría reclamar ante la empresa o ante los tribunales, exigiendo el cumplimiento de la normativa.¿Puedo reclamar si no entiendo mi nómina?
Sí, el trabajador tiene derecho a recibir una nómina clara. Si los conceptos no están bien detallados, se puede presentar una reclamación.¿Qué debe incluir una nómina con conceptos variables?
Una nómina debe especificar el número de unidades, el precio por unidad y el origen de la cantidad abonada, especialmente cuando se trata de conceptos variables o atrasos.
Análisis de la Sentencia de la Audiencia Nacional (73/2024, de 18 de junio de 2024) Esta sentencia marca un paso adelante en la transparencia de la relación laboral, asegurando que tanto trabajadores como empleados cuenten con herramientas claras para la correcta documentación del salario.