FINIQUITO reclamación al trabajador

Te reclamo aunque hayas firmado el finiquito…

Un empleado ha dimitido y se le ha entregado el finiquito correspondiente. Si el afectado mantenía una deuda con su empresa pero usted ha olvidado hacerla constar en dicho finiquito,
¿después de su firma podrá reclamársela igualmente?

Deuda. El año pasado, por error, su empresa pagó a un trabajador un salario superior al que le tocaba. Al percatarse de la situación, ambas partes pactaron la devolución de 50 euros cada mes (en forma de descuento en la nómina) hasta alcanzar el total del importe.  Si antes de reintegrar toda la cuantía el afectado ha causado baja voluntaria y ha firmado un finiquito en el que no consta dicha deuda,

¿significa que su empleado está saldado y finiquitado? ¿O usted todavía podrá reclamarle la deuda?

Tiene carácter liberatorio…

Efectos. Cuando sus empleados causan baja, usted genera un documento de finiquito con su programa de nóminas. Dicho documento incluye las partes proporcionales que se deben al trabajador (las pagas extras devengadas y no cobradas y los días de vacaciones pendientes de disfrutar) y un texto estándar conforme el afectado, con el percibo de dicha cantidad, se da por saldado y finiquitado por todo tipo de conceptos sin tener nada más que reclamar.   En la práctica, los efectos del finiquito son los siguientes:

  • En general. Este tipo de finiquitos con una redacción genérica y sencilla sólo tienen valor liberatorio respecto a los conceptos que aparecen consignados en él. ¡Atención!  Así, si su empresa le debiera otros conceptos al trabajador (como unas horas extras) y no los hubiera incluido en el finiquito, éste se los podría reclamar pese a haber firmado dicho documento.
  • Excepciones. Para que el finiquito tenga valor liberatorio (que impida al empleado reclamar algún concepto adicional) debe estar redactado de modo que quede constancia de que ha habido un pacto respecto a una determinada deuda.

… para el trabajador

Pese a la firma. Además, los efectos indicados sólo se producen respecto al trabajador. Es decir, aunque hayan firmado un finiquito, su empresa podrá reclamar la deuda pendiente al trabajador. En este sentido:

  • Los documentos de saldo y finiquito son documentos firmados por los trabajadores que causan baja (sin perjuicio de que aparezca el sello de la empresa conforme es la emisora del documento).
  • En el finiquito es el trabajador el que considera satisfechos sus créditos frente a la empresa, sin tener nada más que reclamar.

Podrá reclamar. Por tanto, su empresa podrá reclamar la deuda pendiente pese a que el empleado ya haya firmado el finiquito.

Recomendaciones

Redacción clara . Evite controversias y, cuando sus empleados causen baja en su empresa, entregue un documento de finiquito adaptado a cada trabajador. Apunte.  Piense que los modelos elaborados por los programas de nóminas suelen ser sencillos. Así pues:

  • Si es el trabajador el que debe dinero a su empresa, refleje ese hecho en el documento indicando cómo se producirá el pago (plazos, importes pendientes…).
  • Si su empresa debía algún concepto que finalmente no se va a pagar (por ejemplo, si pactan que dicho concepto queda incluido en una indemnización superior a la que corresponde, o que, a cambio, se evita discutir sobre algún otro concepto), indique detalladamente en el finiquito los términos del pacto.

Plazo para Imponer la Sanción al Trabajador

El plazo se inicia cuando la infracción es conocida por el órgano con facultades para sancionar.

El Supremo en la Sentencia  13-10-2021,  reitera que el plazo de prescripción y con ello queda claro el plazo  para sancionar 60 días en caso de infracciones muy graves.  Y se inicia cuando la empresa tiene conocimiento cabal, pleno y exacto de la infracción cometida.   Y si hay una investigación abierta, dicho conocimiento no se entiende producido necesariamente cuando el trabajador reconoce los hechos:

  • La empresa tiene conocimiento  exacto de los hechos cuando éstos llegan a un órgano dotado de facultades sancionadoras. A través de las manifestaciones del trabajador durante la “fase investigadora” no presuponen dicho conocimiento exacto.
  • En el caso que analiza la sentencia, la especial confianza de la empresa en el empleado permitió a éste ocultar su propia infracción, lo que supone una falta continua de lealtad que impide iniciar el computo de la prescripción.

El complemento de comida por jornada partida puede suprimirse en caso de teletrabajo.

La Audiencia Nacional ha validado dicha supresión [AN 22-09-2021] , la empresa  instauró el teletrabajo y con ello,  suprimió la compensación por comida prevista en el convenio.

  • El Tribunal considera que esta compensación tiene carácter indemnizatorio. Según el convenio, su entrega es obligatoria salvo que se facilite un servicio de restaurante o comedor en el centro de trabajo o en sus cercanías , lo que refuerza el carácter de compensación por trabajo presencial y no por teletrabajo.
  • No existe diferencia de trato entre trabajadores presenciales y a distancia, pues las situaciones son distintas.  No puede pretenderse un trato idéntico para situaciones distintas, ya que los trabajadores no presenciales no deben realizar desplazamiento alguno.

Si la empresa pacta el pago la guardería, y ahorras IRPF

¿Sabe que si su empresa les paga como salario en especie dicho servicio de guardería, ambas partes saldrán ganando? .

Si sustituye una parte de su retribución dineraria por este salario en especie, sus empleados dejarán de pagar impuestos por una parte de su salario . Negocie:

  • Es lícito sustituir una parte de la retribución en metálico por salarios en especie. Apunte.  Dado que se trata de un acuerdo entre ambas partes, el cambio no supondrá una modificación sustancial de las condiciones.
  • Eso sí: los afectados deben percibir en dinero al menos la cuantía del SMI, y la retribución en especie no podrá superar el 30% de las percepciones salariales.

Cómo implantar la medida

Alternativas. Para disfrutar de este tratamiento fiscal beneficioso no es válido que el trabajador anticipe los gastos de la guardería y que luego usted se los reembolse. Dichos pagos tendrían la consideración de retribución dineraria y estarían sujetos a IRPF.  Así pues, elija una de las siguientes alternativas:

  • Una opción es que pague directamente el servicio a la guardería .
  • También puede entregar “vales guardería” a sus empleados.

Anexo al Contrato de Trabajo , firme un anexo en el contrato de los afectados que refleje el cambio de mutuo acuerdo en su sistema de retribución. y, delimite en el tiempo su duración  y que, una vez finalice dicho ciclo de educación, el importe equivalente volverá a integrarse como retribución dineraria a favor del trabajador.

El pago de la guardería, como salario en especie, está exento de tributar en el IRPF de sus empleados. Por tanto, éstos verán incrementado su salario neto a final de mes sin que usted incurra en un gasto adicional.

Maternidad en familia monoparental 32 semanas

Una familia monoparental puede disfrutar de la suspensión que correspondería al otro progenitor.

Los tribunales le han dado la razón [TSJ País Vasco 06-10-2020] :

  • Un hijo de una familia monoparental no puede sufrir discriminación respecto a un hijo de una familia biparental.
  • Es decir, si en una familia biparental el menor está bajo el cuidado de sus progenitores un total de 32 semanas (en 2021 la duración de la suspensión es de 16 semanas para cada progenitor), en una familia monoparental debe haber derecho a las mismas semanas de suspensión.

Tu ascenso, con período de prueba

¿pacté un período de prueba para las nuevas funciones de modo que, si no lo supera, el ascenso quede sin efecto?

Como no sabe si el afectado cumplirá con las expectativas, quiere pactar un período de prueba que deberá superar para poder consolidar el ascenso.  Es válido pactar un período de adaptabilidad a unas nuevas funciones de un grupo profesional superior si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Las funciones desempeñadas en el nuevo puesto deben ser distintas a las desarrolladas con anterioridad.
  • Revise si su convenio regula el régimen de ascensos.
  • Pacte el período de prueba por escrito, indicando que en caso de no superarse, el trabajador volverá a prestar sus servicios en el grupo profesional anterior.
  • Si su convenio no regula esta cuestión, el período de prueba máximo será de seis meses.  El propio Estatuto de los Trabajadores indica que en el caso de encomienda de funciones superiores a las del grupo profesional durante más de seis meses en un año, el trabajador puede reclamar el ascenso.

Si no lo supera… Durante el período de prueba en las nuevas funciones deberá aplicar el salario y el resto de condiciones que el convenio fije para el nuevo puesto. ¡Atención!.  Si el afectado no supera el período de prueba, la firma de este pacto le permitirá reintegrarlo en sus anteriores funciones y volver a pagarle el sueldo que tenía.

¿Quieres recibir el bono de digitalización para las pymes y autónomos?

  • NUEVAS AYUDAS PARA EMPRESAS Y AUTÓNOMOS

    ¿Qué es el Kit Digital?

    El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital en las empresas y trabajadores autónomos.

    El programa proporcionará a las empresas un bono de digitalización que podrán utilizar para comprar soluciones digitales ya disponibles en el mercado en ámbitos como la elaboración y gestión de páginas web, presencia en internet, comercio electrónico, gestión de clientes, ciberseguridad, gestión de proveedores y oficina digital.

    ¿A quién va dirigido?

    Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio, desde autónomos hasta empresas de hasta 50 trabajadores.

    ¿Cómo conseguir el bono digital?

    Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

    ¿De cuánto son las ayudas?

    El importe máximo se detalla en la tabla, y dependerá del tamaño de tu empresa:

    Segmentos de beneficiarios Importe bono digital
    Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados 12.000 €
    Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados 6.000 €
    Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo  2.000  €

     

    ¿Qué servicios puedo contratar?

    Las empresas que accedan a este programa a través de la convocatoria pública recibirán un bono digital que identificará la cuantía económica que dispondrán para utilizar en las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades. Estas soluciones digitales se podrán elegir de un amplio catálogo:

     

  • Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet. Hasta 2.000€.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.      Hasta 2.000€.
  • Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales. Hasta 2500€.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Hasta 4.000€.
  • Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Hasta 4.000€.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre  los trabajadores de la pyme. Hasta 12.000€.
  • Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Hasta 000€.
  • Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes. Hasta 1.000€.
  • Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. Hasta 6.000€.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. Hasta 6.000€.

    ¿Cómo emplear tu bono Kit Digital?

    Una vez obtenido el bono podrá utilizarse en los servicios que se ofrecen entre los distintos los agentes digitalizadores designados.

                          ¿Cómo puedo beneficiarme de estas ayudas?

    Si estás interesado en que te asesoremos respecto a cómo obtener las ayudas, estaremos encantados de ayudarte. Contacta con nosotros y solicítanos presupuesto.

     

Algunas infracciones de los autónomos que el robot de Trabajo sancionará automáticamente a partir de enero 2022.

A partir de enero, entrará en vigor una nueva ley que permitirá que la Inspección de Trabajo imponga sanciones ‘automatizadas’ a los autónomos . La inteligencia artificial para atajar el fraude a la Tesorería, máquinas para «automatizar» el proceso sancionador, Real Decreto-Ley 688/2021, por el que se modifica el Reglamento general sobre procedimientos para la imposición de sanciones por infracciones de orden social y para los expedientes liquidatarios de cuotas de la Seguridad Social.

 

A partir de enero 2022,  cualquier autónomo podría recibir una multa tramitada e impuesta íntegramente a través de un ordenador, sin supervisión directa de un inspector, y a modo de ejemplos:

  1. Tramitar fuera de plazo afiliación de trabajadores bien sean altas, como bajas.
  2. por haber ingresado tarde las cotizaciones de sus trabajadores a la Seguridad Social,
  3. por estar compatibilizando alguna prestación de forma indebida,
  4. o por algún tipo de fraude en el que no haya lugar a interpretaciones,según los expertos.

 

Concretamente, la ley dice que desde enero de 2022, «el Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá generar a través de su sistema de información, mediante actuaciones administrativas automatizadas, las actas de infracción que resulten pertinentes en virtud de los datos, antecedentes e informes que obren en dicho sistema, así como en las bases de datos de las entidades que le prestan su auxilio y colaboración».

 

A expensas de que se clarifiquen estos supuestos, diferentes fuentes oficiales, expertos laboralista e inspectores de Trabajo coinciden en que estas actuaciones sólo cabrían en unas -muy pocas- infracciones cuya determinación sea objetiva y en las que no sea tan necesaria la interpretación de los funcionarios.

 

También -apuntan otros expertos- podría darse el caso de que el cruce de datos entre Hacienda y Seguridad Social aflore supuestos en los que el trabajador por cuenta propia haya facturado, superando un mínimo de ingresos, pero sin embargo no esté dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

¿Quieres optar por la ayuda de 6.000€ para la digitalización e innovación, y mejorar la competitividad TURISMO?

Los autónomos y pymes que participen recibirán un diagnostico gratuito,  individualizado analizando su situación y áreas de mejora. Y los negocios que quieran pasar a la fase de implementar soluciones que figuran en el catalogo de gastos financiables. Realiza la inversión tras apuntanse a la ayudas cofinanciadas del Programa de Competitibidad TURISTICA.

¿Cuáles son los proyectos que pueden acceder?

Entre los proyectos que la Cámara de Comercio de España señalaron que pueden optar a la financiación de este Programa de Competitividad Turística destacan:

  • Soluciones específicas de gestión hotelera
  • Channel Manager
  • Presencia web a través de página propia
  • Marketing digital y dinamización en RRSS
  • Sistemas de vigilancia e inteligencia competitiva
  • Soluciones de e-mail marketing
  • Desarrollo de apps móviles
  • Catálogos digitales
  • Wifi tracking
  • Soluciones para control de punto de venta y marketing asociado
  • Estudio/benchmarking sobre comportamiento del consumidor y detección de necesidades de los mercados sobre producto/servicio y mercados
  • Incremento de la sostenibilidad ambiental
  • Diseño y desarrollo de un nuevo producto/servicio

Si deseas mas información contacta con nosotros,  te ayudamos