El derecho de los ciudadanos a no presentar documentos ya en poder de la Administración
La Administración Pública es la encargada de gestionar los servicios y actividades que afectan a los ciudadanos. En este sentido, cuando un ciudadano necesita realizar trámites o solicitudes ante la Administración, a menudo se le solicita que aporte determinada documentación.
Sin embargo, en algunos casos, la documentación solicitada ya se encuentra en poder de la propia Administración. En este artículo analizaremos el derecho de los ciudadanos a no presentar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración.
¿Qué dice la ley sobre el derecho a no presentar documentos ya en poder de la Administración?
El derecho de los ciudadanos a no presentar documentos ya en poder de la Administración está regulado por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
En su artículo 28, la ley establece que los ciudadanos tienen derecho a no presentar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración actuante, siempre que se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos.
Reconocido por la Sala de lo de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Supremo en su sentencia de 12 de enero.
El alto tribunal ha estimado el recurso de casación de un ciudadano al que se le había impedido renovar sus permisos de residencia y trabajo por no haber aportado la documentación que demostraba que en el momento de su petición estaba al corriente de los pagos a la Seguridad Social.
Junto con el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo número 3 de Alicante dio la razón a la Administración y este fallo fue confirmado en apelación por el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana
Además, la ley establece que los ciudadanos tienen derecho a obtener copias de los documentos que se les hayan requerido, siempre que se acredite su identidad y se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos.
¿Qué requisitos deben cumplirse para ejercer este derecho?
Para poder ejercer el derecho a no presentar documentos ya en poder de la Administración, es necesario cumplir con ciertos requisitos. En primer lugar, el ciudadano debe acreditar que los documentos solicitados ya se encuentran en poder de la Administración.
Para ello, es necesario indicar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos.
En segundo lugar, es necesario que la documentación que se solicita sea necesaria para el trámite o solicitud que se está llevando a cabo.
En caso de que la documentación ya se encuentre en poder de la Administración, pero no sea relevante para el trámite o solicitud en cuestión, puede ser necesario aportarla de nuevo.
¿Qué ocurre si la Administración rechaza el derecho a no presentar documentos?
En caso de que la Administración rechace el derecho a no presentar documentos ya en su poder, el ciudadano puede presentar una reclamación ante el órgano superior jerárquico de la Administración actuante. Si la reclamación es desestimada, el ciudadano puede presentar un recurso contencioso-administrativo ante los tribunales.
¿Qué ventajas ofrece este derecho para los ciudadanos?
El derecho a no presentar documentos ya en poder de la Administración ofrece varias ventajas para los ciudadanos. En primer lugar, evita que el ciudadano tenga que recopilar y presentar documentación que ya se encuentra en poder de la Administración, lo que supone un ahorro de tiempo y recursos.
Además, permite a los ciudadanos ejercer un mayor control sobre sus propios datos personales. Al no tener que proporcionar nuevamente documentación que ya ha sido entregada previamente, se reduce el riesgo de pérdida o uso indebido de esta información.
Es importante señalar que existen excepciones a esta norma. Por ejemplo, en casos en los que la Administración tenga dudas razonables sobre la autenticidad de los documentos presentados, puede solicitar al ciudadano que aporte pruebas adicionales para aclarar la situación.
Asimismo, en situaciones en las que los documentos que ya están en poder de la Administración no sean suficientes para llevar a cabo la gestión en cuestión, la Administración puede requerir al ciudadano que aporte documentos adicionales.
En definitiva, los ciudadanos tienen el derecho a no aportar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración, siempre y cuando estos sean auténticos y estén relacionados con la gestión en cuestión.
Por tanto, es importante que los ciudadanos estén informados de sus derechos y obligaciones en relación con la aportación de documentos a la Administración, para evitar confusiones y malentendidos.