REGISTRO DE JORNADA OBLIGATORIO DESDE 2019

A partir de 12 mayo de 2019, las empresas deberán registrar la jornada de toda su plantilla. Puede llevar un registro manual que indique el horario de cada día, con la firma del trabajador dando su aceptación y debe conservar los registros cuatro años.

 

Con horario concreto

Diario. En concreto, y con independencia del tamaño de su empresa, deberá realizar un registro diario de la jornada de todos sus empleados (fijos, temporales, a tiempo parcial y a jornada completa) que incluya la hora concreta de inicio y de final de la jornada. Si tiene empleados con jornada partida, refleje la hora de entrada y de salida, tanto de la mañana como de la tarde.

 

Usted puede decidir de forma unilateral cómo cumplir con esta obligación. Por ejemplo, mediante un sistema de fichajes (con tarjeta, huella dactilar…), o mediante un registro manual que documente la hora de entrada y de salida.

Sanción. Incumplir la obligación de registro supone una infracción grave tipificada con multas de 626 a 6.250 euros. (piense que es probable que la Inspección compruebe si su empresa lleva el registro de jornada).

 

En la práctica

Diferencias. En la práctica, se regula diferente el modo de llevar el registro de jornada de los empleados a tiempo parcial y el de los contratados a jornada completa (aunque en ambos casos):

  • A tiempo parcial. Respecto a los empleados a tiempo parcial, debe totalizar mensualmente las horas trabajadas y entregar una copia del registro al empleado, donde se vea el resumen de las horas realizadas cada mes (ya sean ordinarias o complementarias).
  • A jornada completa. La nueva obligación de registro de la jornada de todos los empleados no impone la totalización ni la entrega de una copia a los afectados. Sólo obliga a incluir el horario y a que el registro esté a disposición de los trabajadores, de los representantes de los trabajadores y de la Inspección (por lo que cualquiera de ellos puede solicitar una copia).  De todos modos, totalice en el documento las horas del mes (súmelas) para acreditar que no se supera la jornada máxima.

¡Atención!  En todo caso, si tiene representantes de los trabajadores, deberá consultarles previamente cómo implantar el registro (aunque no está obligado a alcanzar ningún acuerdo).

¿QUÉ DOCUMENTOS SON NECESARIOS PARA PEDIR UN CERTIFICADO DIGITAL EN LAS OFICINAS DE ACREDITACIÓN?

Cada vez se usa más, pero siempre hay dudas en torno a su funcionamiento

Ir a la Oficina de Acreditación es uno de los pasos para poder conseguirlo

 

El certificado electrónico o digital se trata de una herramienta que cada vez se usa más para todo tipo de trámites en la Administración española. Sin embargo, su funcionamiento todavía es un misterio para una buena parte de la población.

Una de las dudas que surge en el momento de realización del certificado es qué se necesita cuando llega el momento de acudir a una Oficina de Acreditación de Identidad. CERES (Certificados Españoles un departamento de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) da las claves para hacerlo bien en su apartado de preguntas más frecuentes.

De acuerdo con la información de CERES, hay que tener en cuenta tres casos diferentes que requieren de una documentación concreta:

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EL CONTRIBUYENTE TRIBUTARÁ POR LOS ERRORES DEL SEPE EN EL PAGO DE ERTE Y TENDRÁ QUE RECLAMAR EL FÍSICO

La Agencia Tributaria facilita desde hoy los datos fiscales del IRPF de 2020 con aclaraciones específicas a los ciudadanos que han estado sujetos a un ERTE

La Agencia Tributaria ha dado salida para el inicio de la campaña de la Renta del ejercicio 2020, marcado por la pandemia del Covid-19, que arrancará oficialmente el 7 de abril, con la publicación de los datos fiscales de los contribuyentes.

 

En paralelo, el fisco ha publicado algunas aclaraciones sobre cómo tributarán los pagos de los expedientes de regulación temporal de empleo, los abonos indebidos realizados por error por el Servicio Público de Empleo (SEPE) y el ingreso mínimo vital (IMV)

En el caso de los ERTE, la información publicada por la Agencia Tributaria se dirige a los cerca de 3,5 millones de contribuyentes que el año pasado estuvieron sujetos a este tipo de expedientes y recibieron prestaciones del SEPE que son rendimientos del trabajo sujetos al impuesto de la renta y no exentos.

El fisco reconoce que los trabajadores que han visto suspendido o reducido su empleo en virtud de esta herramienta, utilizada por el Gobierno para contener la hemorragia laboral abierta por la crisis del Covi-19, pueden enfrentarse a dos situaciones que pueden complicar la declaración de este año.

En primer lugar, todos ellos habrán recibido ingresos de dos pagadores distintos, uno su empleador habitual y otro el SEPE.

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SENTENCIA SOBRE DESPIDO POR CAUSAS OBJETIVAS

Recientemente, el Juzgado de lo Social nº 1 de Barcelona ha dictado una Sentencia pionera en tanto es la primera Sentencia que, desde que diera comienzo la pandemia del Covid-19, ha resuelto no aplicar la prohibición de despido establecida por el Gobierno en el artículo 2 del Real Decreto-ley 9/2020, de 27 de marzo (en adelante, “RD-Ley 9/2020”), por entender que dicho precepto conculca el derecho a la libertad de empresa y desarrollo de la actividad empresarial, reconocidos tanto en el ordenamiento constitucional interno como en distintos Tratados de la Unión Europea.

Cabe recordar que el artículo 2 RD-Ley 9/2020 establece que: “la fuerza mayor y las causas económicas, técnicas, organizativas y de producción en las que se amparan las medidas de suspensión de contratos y reducción de jornada previstas en los artículos 22 y 23 del Real Decreto-Ley 8/2020, no se podrán entender como justificativas de la extinción del contrato de trabajo ni del despido”.

De acuerdo con la sentencia objeto de análisis, la empresa demandada llevó a cabo el despido objetivo de la empleada demandante con base en dos causas objetivas, una de naturaleza económica – consistente en el descenso continuado de las ventas – y otra de naturaleza productiva – por la reducción de la demanda y pérdida de clientes a consecuencia del Covid-19.

En este sentido, según Teresa Ezquerra, abogada de Abencys, “lo relevante de la Sentencia no es la declaración de procedencia del despido en sí mismo, y que podría haberse confirmado por la simple concurrencia de la causa económica -ajena y anterior a la pandemia por Covid-19-, sino que el interés reside en la confirmación y aplicación por parte del órgano juzgador de una causa productiva que, según aducía la propia empresa en la carta de despido, sí traía origen en el Covid-19, y a la que por tanto le resulta de aplicación la prohibición del artículo 2 DR-Ley 9/2020”. Y añade que “en definitiva, lo interesante de esta resolución es la inaplicación por parte del Juzgador de un precepto legal vigente”.

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LA SEGURIDAD SOCIAL ESTABLECE UN NUEVO NUM. DE TELEFÓNO PARA INFORMACIÓN SOBRE AFILIACIÓN Y OTROS SERVICIOS

Ahora, la Tesorería General de la Seguridad (TGSS) ha habilitado una nueva línea de información sobre afiliación, inscripción e información relacionada con esta entidad en el teléfono 91 541 02 91 disponible de lunes a viernes entre las 8:30 y las 18:30 horas.

En este teléfono podrá solicitar información sobre afiliación, inscripción, recaudación, aplazamientos, RED, Sistema de Liquidación Directa, servicios telemáticos e información general de la TGSS y se suma a la línea 901 50 20 50 que continuará funcionando en el mismo horario.
Ambas líneas disponen de servicios específicos para los autorizados RED como consulta de trámites, incidencias en los servicios, etc. Además podrá solicitar su Informe de Vida Laboral y otros informes de la TGSS que se enviarán, por correo postal, al domicilio que conste en los ficheros de la Seguridad Social.
Por último también podrá solicitar información sobre los servicios telemáticos relacionados con la TGSS disponibles en la Sede Electrónica.

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EL PLAN DE IGUALDAD LLEGA A LAS EMPRESAS CON 50 TRABAJADORES

Deben elaborar el informe de diagnóstico y los trabajos de la comisión negociadora
• Uno de los aspectos más problemáticos es el del cálculo del número de trabajadores

Según la tasa Arope (At Risk Of Poverty andor Exclusion), elaborada por la Red Europea de Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social, España ocupa la séptima posición en la Unión Europea (UE) en la tabla clasificatoria de la pobreza.

Según los datos publicados en la Guía, elaborada por las Fundaciones Adecco y CEOE, 12,1 millones de personas están en riesgo de pobreza en España; 3,7 millones viven en hogares con baja intensidad de trabajo; 2,5 millones están en situación de carencia material severa; y 1,4% de esas personas cumplen con los tres terribles requisitos,
Además, en el último año, más de medio millón de personas (527.900) se han ido al desempleo y se han destruido 622.600 puestos de trabajo, afectando, no solo a las personas con mayor riesgo de exclusión, sino también a trabajadores de sectores esenciales que hasta el momento no conocían el paro.
Con este telón de fondo, desde el pasado 7 de marzo las empresas con más de 100 trabajadores están obligadas a elaborar y poner en marcha un plan de igualdad. Ahora les llega el turno a las empresas con más de 50 personas en su plantilla, que cuentan con un plazo que acaba en marzo de 2021 para negociarlo con los representantes sindicales y ponerlo en marcha.
Esta obligación alcanza también a las empresas amparadas por un convenio colectivo que lo establezca, así como a aquellas que a consecuencia de un procedimiento sancionador, la autoridad laboral haya acordado sustituir sanciones por un plan de igualdad.
Diagnóstico e implantación

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